Para diagnosticar a parte legal societária e recomendar melhorias, além de analisar alguns aspectos econômicos e financeiros das cooperativas já registradas no sistema, levando orientações para grupos interessados que buscam informações sobre como constituir uma cooperativa, o Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado do Piauí-Sescoop/PI desenvolve ações de Monitoramento, um dos pilares das atividades praticadas pelo órgão.

O Monitoramento em resumo é o processo de orientação, constituição, assessoramento e acompanhamento de cooperativas de todo o Estado. Através destas ações, assegura-se a sustentabilidade e longevidade das cooperativas, estimulando os princípios cooperativistas nos diferentes setores.
As demandas do Monitoramento podem ocorrer nas áreas: contábil, jurídica, de constituição e registro, e acompanhamento da gestão. Vale ressaltar também que o programa não se limita a determinadas regiões do Piauí. Ao contrário disso, o Sescoop/PI percorre municípios de Norte a Sul do Estado, levando conhecimento e priorizando pelo melhoramento das gestões aplicadas em cada cooperativa atendida.

Utilizando o Programa de Acompanhamento da Gestão Cooperativista- PAGC 1 e o Programa de Orientação Cooperativista- POC, somente no ano de 2012, a equipe do Sescoop/PI desenvolveu e coordenou um trabalho de monitoramento nas cooperativas: Uniodonto – Teresina, Coenv –Teresina, Coebs –Curimatá, Cefhe –São João do Piauí, Cooapp –Altos, Ceapi- Amarante, Assentamento Paraíso – Pedro II, Cootaxi Litoral –Luis Correia, Cooperecicle- Esperantina, Casa Apis – Picos, Cocajupi – Picos, Comapi – Simplício Mendes, Compai- Itainópolis, Cooparn – São Raimundo Nonato e Coopasc –Anísio de Abreu.
Já este ano, o Sescoop/PI iniciou os trabalhos de Monitoramento em três cooperativas, no setor de crédito, educacional e agropecuário. São elas:

Cedef(Cooperativa Educacional de Ensino Fundamental), em São João do Piauí; Caivf(Cooperativa Agropecuária dos Irrigantes do Vale do Fidalgo), em Simplício Mendes; e Cooperban(Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Empregados em Estabelecimentos Bancários de Teresina), em Teresina.
A Cooperativa Educacional Nova Vida-COENV foi uma das beneficiadas com o Programa, que aconteceu em julho de 2012. Para o presidente Raimundo Lopes da Cruz, este serviço veio numa boa hora. “Na área financeira, os benefícios foram excelentes, pois agora nós conseguimos visualizar todas as nossas contas a receber durante o ano todo, sejam elas mensalidades 100% ou com algum desconto, como também podemos projetar o nosso futuro em curto prazo. Na área administrativa, estamos nos organizando, fazendo o cadastro de todos os nossos alunos com todo o seu histórico e isso mudou demais o nosso dia a dia. Esse programa está nos ajudando muito”, explica.

Outra cooperativa que recebeu a visita técnica do Sescoop/PI foi a Cooperativa de Taxi de Luís Correia-COOTAXI, onde 21 pessoas foram diretamente atingidas. Neste caso, a cooperativa aponta para os seguintes benefícios: publicação de edital em jornal, Ata de fundação, Estatuto Social e fortalecimento entre o grupo.
Ainda no campo educacional, a Cooperativa Educacional Beth Shânã- COEBS também participou do Programa de Monitoramento conduzido pelo Sescoop/PI. As ações foram realizadas de setembro a dezembro de 2012, e segundo a coordenação da cooperativa, já é possível observar mudanças na área administrativa-financeira. Para Ana Isabel, presidente da COEBS, uma ótima oportunidade. “Com o monitoramento pudemos esclarecer e tirar dúvidas a respeito de preenchimento de fichas de matrículas de cooperados, elaboração de Atas, registro de livro caixa, balanços mensais/anuais, contabilidade quotas partes e conduzir uma Assembleia Geral”, afirma.

Já no caso da Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Empregados em Estabelecimentos Bancários de Teresina/PI-Cooperban, o monitoramento trouxe, segundo o presidente Cirilo Soares Sobrinho, conscientização para os associados acerca do Cooperativismo. “Através do monitoramento buscamos contar com orientações para a implantação de controles internos, relatórios contábeis, que permitisse a avaliação da situação econômica e financeira tempestivamente. Com o programa, a cooperativa foi despertada a fazer um monitoramento de seus custos, despesas e as possibilidades de receitas para equilibrar sua situação, e está sendo uma grande mudança. O benefício vem para todos os associados”, pontua.

Fonte: Sistema OCB